賃貸物件に住んでいる間に賃貸借契約書の保管場所を忘れてしまい、紛失してしまうケースがあります。
賃貸借契約書を紛失すると、どのような不都合が生じるのかわからない方も多いのではないでしょうか。
今回は、賃貸借契約書とはどんな書類か、紛失した場合に再発行が可能かどうか、困るケースについてもご紹介します。
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賃貸借契約書とは？紛失したらどうなる？
賃貸借契約書とは、貸主と借主が賃貸借契約を結ぶ際に作成する書類です。
賃貸借契約の際に契約期間・契約の更新条件・退去時の原状回復・使用上の禁止事項などを取り決め、賃貸借契約書が「証明書」の役割を果たします。
貸主と借主の双方が保管しているため、何らかのトラブルが生じた場合は賃貸借契約書に記載されている内容が優先されます。
賃貸借契約書は賃貸借契約において重要な書類のため、紛失しないように大切に保管しておきましょう。
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賃貸借契約書を紛失した場合の再発行は可能？
賃貸借契約書を紛失してしまった場合は、どうしたら良いのか心配になるでしょう。
基本的に賃貸借契約書を紛失してしまっても、賃貸借契約が無効になることはありません。
では、再発行できないかと考えることもあるでしょう。
しかし、賃貸借契約書の再発行は難しいケースがほとんどです。
法的には再発行しても問題ありませんが、再発行すると元の賃貸借契約書と再発行した賃貸借契約書の内容が違っていてトラブルになる可能性があります。
そのため、賃貸借契約書を紛失してしまった場合は、不動産会社にコピーの依頼をすることがおすすめです。
不動産会社には5年間の保存期間が定められているため、5年以内であればコピーできる可能性が高いです。
賃貸借契約書の紛失に気づいた場合は、早めに不動産会社に相談しましょう。
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賃貸借契約書を紛失した場合に困るケースとは？
賃貸借契約書を紛失すると、トラブルが発生した場合に困ります。
たとえば、楽器の演奏に関連する騒音トラブルや、ペット飼育に関するトラブルなどです。
また、賃貸借契約の更新や退去時に、金銭トラブルに発展する場合もあります。
このようなトラブルに対処する際は、賃貸借契約書の内容が優先されるため、賃貸借契約書がないとトラブルの解決が難しくなるかもしれません。
なお、賃貸物件を事業に活用する場合は、役所の許可申請に賃貸借契約書の原本が必要なケースもあります。
コピーでは申請できない場合もある点に注意しましょう。
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まとめ
賃貸借契約書は、貸主と借主で取り決めた賃貸借契約の内容の証明書として、重要な役割があります。
不動産会社でコピーできる場合もありますが、原本が必要な手続きもあります。
基本的に賃貸借契約書の再発行はできないため、大切に保管しましょう。
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