短い時間で集中的に議論を深める「ハドルミーティング」をご存じですか？
突発的に発生するちょっとした会議は、執務室内に設けたハドルスペースを使って速やかに済ませるのがおすすめです。
ハドルスペースとはどんな場所なのか、導入のメリット・設置の際のポイントとともに解説します。
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オフィスの「ハドルスペース」とは
オフィスにおける「ハドルスペース」とは、ハドルミーティングをおこなうためのスペースのことです。
ハドルミーティングは、アメリカンフットボールの選手たちが試合中におこなう短時間の作戦会議「ハドル」から着想を得たもの。
業務の合間などに10～30分ほどの会議をおこない、短い時間のなかで集中的に議論をします。
会議が無駄に長引きがち、会議室がいつも埋まっているといった問題が背景となって、日本でもハドルミーティングが注目されているのです。
ハドルスペースは短時間の会議をおこなうだけの場所であるため、2～6人くらいが集まれるテーブルがあれば成立します。
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オフィスにハドルスペースを設けるメリット
オフィスにハドルスペースを設けるメリットは「ミーティングの待ち時間がなくなる」「社内のコミュニケーション活性化につながる」などです。
短時間で済むミーティングのために会議室が空くのを待つ時間は、業務効率化の妨げになってしまいます。
オフィスにハドルスペースがあればすぐに会議を始めることができ、待ち時間解消・スムーズな意思決定が可能です。
また、社員が気軽にコミュニケーションをとれる場としても機能するため、より強固なチームの構築にもつながるでしょう。
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ハドルスペースを設置する際のポイント
ハドルスペースを設置する際のポイントは「執務室内に設ける」「目的にあわせて備品を用意する」の2つです。
ハドルスペースは、日々の業務をおこなう執務室の一角に設けましょう。
会議のために都度ハドルスペースに移動しようとするのではなく、思い立ったらすぐに利用できる環境にすることが重要です。
テーブルを置くだけのスタンディングタイプから、ファミリーレストランのボックス席のようなタイプまで種類はさまざま。
いずれも、活用目的にあわせてホワイトボードやモニターといった備品を用意しましょう。
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まとめ
オフィスのハドルスペースとは、短時間の簡易的な会議（ハドルミーティング）をおこなうための場所です。
執務室内にハドルスペースを設けることには、会議室の待ち時間解消、社内コミュニケーション活性化といったメリットがあります。
スペースの活用目的にあわせて、ホワイトボードやモニターといった会議の円滑化につながる備品を取り入れましょう。
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