オンライン上でさまざまなことができる昨今、賃貸物件を借りる際にもインターネットを活用できる幅が増えています。
少しでも手軽に住まいを借りられるよう、ITを活用した最新の契約方法をぜひチェックしてみてください。
今回は、賃貸物件を借りる際に使用できる電子契約とは何か、どのようなメリットやデメリットがあるのかをご紹介します。
賃貸物件を借りる際に使われる電子契約とは
借りたい賃貸物件を見つけたら、これまでは入居手続きをするために不動産会社に足を運ぶ必要がありました。
しかし、入居にあたっておこなわれる案内や書類の発行・署名などは、現在のIT技術を使えばオンライン上でも実施可能です。
近年では、重要事項説明をビデオチャットなどでおこなう「IT重説」が解禁され、来店の必要性が下がっています。
国土交通省による社会実験を経て、2022年5月から、賃貸借契約書の交付なども電子データ上で済ませられるようになりました。
このような最新技術を活用し、賃貸借契約の手続きを来店せずにおこなう方法を電子契約と呼びます。
電子契約によって賃貸物件を借りるメリット
電子契約を用いると、入居手続きのためだけに不動産会社の店舗などへ足を運ぶ費用や手間が省かれます。
地方から上京するなど、新たな居住地へ出向くのに多くの時間や費用がかかるときには、電子契約のメリットを強く感じられるでしょう。
入居手続きをおこなうための日程調整もあまりいらないため、仕事や家事で忙しい方でも安心です。
また、電子契約では紙の書類を作成する手間がなく、従来の方法よりも手続きがスピーディーに進むので、より早く入居できる可能性もあります。
さらに、賃貸借契約書などが電子データ化されるおかげで、書類の保管や管理にも手間がかかりません。
電子契約によって賃貸物件を借りるデメリット
電子契約を活用すると、賃貸借契約の内容が電子データ上で表示される関係で、全体像の把握に手間取るおそれがあります。
内容自体に違いはなくとも、電子データは紙の書類よりも全体を見渡しにくいからです。
また、電子契約を用いるにはビデオチャットなどを遅延なく使えることが必要であり、相応のインターネット環境が求められます。
回線の速度が遅かったり、データの通信量に制限があったりする場合、電子契約は難しいでしょう。
さらに、インターネットやスマートフォンなどの扱いに不慣れだと、思うように手続きを進められず、ストレスを感じる場合もあります。
まとめ
電子契約とは、オンライン上で賃貸借契約を結ぶ方法のことです。
入居手続きにかかる手間や費用が軽減される、契約書類の管理や保管が簡単になるなどのメリットがあります。
ただし、手続きの際に契約内容を少し把握しにくいなどのデメリットもあるためご注意ください。
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