賃貸物件に長く住み続ける中で、契約者の情報に変更が生じることは珍しくありません。
こうした場合、名義の変更や再契約が必要になることがあり、正しい手続きが求められます。
本記事では、賃貸契約における名義変更の必要なケースや手続き、再契約との違いについて解説いたします。
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賃貸の名義変更が必要なケース
賃貸契約において名義変更が求められるのは、契約者本人の名前が変更になった場合です。
たとえば、結婚や離婚、戸籍の変更などによる姓の変更が該当します。
このようなケースでは、契約者が変わるわけではないため、再契約は必要ありません。
法人契約においても、会社名が変更されたときは名義変更が必要です。
この場合、事業内容や所在地が変わらない限り、手続きは比較的簡易です。
一方、契約者を第三者に変更する場合には、名義変更としては扱われず、別途契約の締結が求められることがあります。
また、名義変更を怠ると、トラブルの原因になることがあるため、変更が生じた時点で速やかに管理会社や大家に相談することが大切です。
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再契約・新規契約になるケース
名義変更では対応できず、再契約あるいは新規契約として扱われるケースも少なくありません。
もっとも代表的なのが、契約者が死亡または離婚して居住しなくなった場合です。
このような場合、入居している家族や元配偶者が引き続き住みたい場合には、新たな契約が必要になるのが一般的です。
また、法人契約から個人契約へ切り替える、あるいはその逆も名義変更では対応できず、再契約となります。
ルームシェアをしていた場合に、一人が退去して他方が単独契約者になるといったケースも、名義変更ではなく契約の締結し直しが求められることがあります。
また、これらのケースでは、契約の主体が完全に変わるため、審査や条件の見直しが必要です。
くわえて、家賃の支払い能力や居住目的の確認など、新たな契約者としての責任が生じる点に注意しましょう。
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名義変更の手続きに必要な書類
氏名や社名の変更など、契約者が変わらない場合の名義変更では、比較的簡単な手続きで済みます。
この場合、本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）と印鑑が主な提出物です。
また、法人名や代表者の変更の場合には、登記簿謄本や印鑑証明書などが求められることがあります。
再契約・新規契約となる場合には、入居申込書や収入証明、保証人関連の書類、場合によっては再度の審査書類も必要です。
管理会社によっては、独自の申請書を用意しているケースもあり、事前に必要な書類の確認をしておくと手続きがスムーズに進みます。
さらに、変更内容に応じて、契約書の再作成や押印が必要になるため、手続きには一定の期間と手間がかかります。
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まとめ
氏名や会社名が変更されただけの場合には、名義変更の手続きで対応可能です。
契約者の死亡や法人から個人への切り替えなど、大きな変更では、新たな契約手続きを求められることがあります。
名義変更には、本人確認書類などが必要であり、事前に必要書類を確認し、正しい手順で進めることが大切です。
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